一般社団法人 MPN

個人情報保護管理責任者　事務局長
（連絡先は、第9項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）

当会は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

当会は、業務運営上、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

当会は、法令等により求められた場合のほか、「4. 個人情報の共同利用」ならびに「5. 個人情報の委託」の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

当会では、本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）、ならびに第三者提供記録の開示のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
個人情報の開示等のご請求は、第9項に記載の「お問合せ窓口」にご申請いただきますようお願いいたします。当会より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

当会は、以下の通り漏えい、滅失、又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のための措置を講じています。

（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いを確保し、お問合せ等の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備） 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を定めています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法律や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備するとともに、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検と監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に個人情報の取扱いを含む情報セキュリティに関する定期的な研修を実施し、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じ、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・個人情報は、業務上必要な者だけが利用できるように、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定しています。
・個人情報等を取り扱うPCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限をかけており、操作ログを取得しています。
・個人情報を取扱うシステムにおいては外部からの不正アクセスを検知・防御し、不正なソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・インターネットによるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なウェブページに暗号化通信であるSSL(＊)を使用しております。

・新たな機能の実装や、新たなサービスの提供を行うために、外部のクラウドサービスを利用する場合があります。これらのクラウドサービスには、お客様の情報が格納される場合がありますが、当会が直接管理するシステムと同等の安全管理措置やセキュリティ対策が講じられていることを事前に確認した上で利用しています。

（外的環境の把握）
当会は、米国に所在する事業者が提供するクラウドサーバー上に個人データを保管する場合があります。
当該事業者が所在する米国は、日本の個人情報保護法と同等の個人情報保護制度が整備されています。
当該クラウドサービスのサーバーの所在地は公表されておらず、サーバーが所在する国を特定できませんが、当該事業者のサービス利用約款で、米国の法制度と同程度の個人情報保護法制を有する国に限定されています。
また、当会は、定期的に当該事業者の個人データの取扱い状況についての評価を行っております。

個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、「9．お問合わせ窓口」に記載の個人情報相談窓口へご連絡いただきますようお願いいたします。

個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

当会へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

当会のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにCookie（クッキー）を使用する場合があります。Cookie（クッキー）とは、ウェブサーバーが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。
なお、ブラウザの設定を行うことにより、Cookie（クッキー）の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。

以　上